Dari Ngabuburit Pengawasan hingga Video Best Practice, Bawaslu Kota Magelang Susun Agenda Prioritas Ramadlan 2026

Kota Magelang – Bawaslu Kota Magelang melaksanakan Rapat Rutin pada Senin, 23 Februari 2026, pukul 08.30 WIB hingga 09.55 WIB bertempat di Ruang Rapat Bawaslu Kota Magelang. Rapat dipimpin oleh Koordinator Sekretariat Bawaslu Kota Magelang, Rivaldo Noval P.S., S.IP., M.Han., dan dihadiri oleh Ketua Bawaslu Kota Magelang Maludin Taufiq, S.IP., Anggota Bawaslu Kota Magelang Abdul Qohir Zakariya, S.H.I., serta Sylvia Ayu Paramita, S.IP., beserta jajaran sekretariat.

Rapat yang dinotuliskan oleh Iken Setya Widyaningrum ini membahas sejumlah agenda strategis kelembagaan, khususnya dalam menyambut bulan Ramadan, penguatan administrasi, serta tindak lanjut program prioritas tahun 2026.

Dalam kesempatan pertama, Anggota Bawaslu Kota Magelang Abdul Qohir Zakariya menekankan bahwa hadirnya bulan Ramadan harus menjadi momentum penyadaran diri dan evaluasi kelembagaan. Ia berharap seluruh jajaran dapat memastikan tidak ada pekerjaan maupun arsip yang tercecer, serta menyelesaikan seluruh tanggung jawab administrasi dengan baik tanpa menyisakan persoalan.

Abdul Qohir Zakariya juga menyampaikan rencana program “Ngabuburit Pengawasan” yang akan dikemas dalam bentuk podcast atau ceramah pengawasan yang direkam pada jam kerja dan ditayangkan menjelang waktu berbuka puasa. Program ini akan disesuaikan dengan divisi masing-masing. Selain itu, kegiatan tadarus Al-Qur’an direncanakan rutin setiap hari Rabu dengan format fleksibel, dan ditargetkan khataman pada 10 Maret 2026 yang akan dirangkaikan dengan kegiatan buka bersama di kantor.

Beliau juga menyampaikan rencana pelaksanaan uji petik sesuai arahan Bawaslu Provinsi Jawa Tengah, yang nantinya akan didukung anggaran. Sementara untuk kegiatan konsolidasi demokrasi, meskipun tidak seintens sebelumnya, tetap dilaksanakan dengan pendekatan personal guna menjaga hubungan dengan masyarakat dan menyampaikan misi edukasi demokrasi.

Selanjutnya, Anggota Bawaslu Kota Magelang Sylvia Ayu Paramita menyampaikan bahwa dalam minggu berjalan akan dilaksanakan konsolidasi demokrasi dengan konsep pembagian takjil pada hari Rabu pukul 16.30 WIB. Pengadaan takjil bersumber dari kotak infak yang dibuka setiap Senin hingga Rabu, dengan nominal seikhlasnya untuk kemudian diwujudkan dalam bentuk makanan dan minuman berbuka seperti kolak, es buah, dan camilan lainnya.

Terkait kegiatan tadarus, Sylvia mengusulkan agar ruang rapat dibuat lesehan penuh dengan nuansa Ramadan yang disesuaikan. Ia juga mengingatkan bahwa hari efektif yang terbatas harus dimanfaatkan secara optimal untuk memastikan seluruh agenda berjalan maksimal.

Ketua Bawaslu Kota Magelang, Maludin Taufiq, menyampaikan bahwa kegiatan rutin seperti konsolidasi demokrasi di bulan Maret telah terpenuhi. Apabila terdapat kegiatan tambahan yang menyisakan undangan, maka akan dilaporkan pada bulan April.

Beliau juga menekankan pentingnya meningkatkan persepsi publik terhadap Bawaslu dengan mempublikasikan kegiatan-kegiatan seperti Ngabuburit Pengawasan dan Takjil Gratis. Selain itu, ia mengusulkan pembuatan banner Ramadan apabila tersedia anggaran, sebagai bagian dari upaya membangun citra positif lembaga.

Sebagai pimpinan rapat, Koordinator Sekretariat Rivaldo Noval P.S. menyampaikan bahwa program prioritas minggu ini adalah pembuatan video Best Practice dengan dua tahapan pengumpulan, yakni maksimal 28 Februari dan 31 Maret 2026. Tahap pertama diharapkan selesai pada hari yang sama dengan pelaksanaan rapat.

Beliau juga menegaskan bahwa nota dinas jadwal tadarus akan segera ditindaklanjuti dengan fleksibilitas pelaksanaan di kantor maupun di rumah. Pengumpulan infak setiap Senin dan Rabu akan dikoordinasikan oleh Reny dan Burhanudin, dengan pembagian terjadwal setiap Kamis pukul 16.00 WIB. Jika diperlukan, desain spanduk akan dibuat terlebih dahulu.

Terkait Ngabuburit Pengawasan, tapping dapat dilakukan di rumah masing-masing dan diunggah pada Kamis atau Jumat setelah dikonsultasikan. Rivaldo juga menginstruksikan agar arsip absensi tahun 2026, termasuk buku kendali PNS dan PPPK, dibuat per nama dan diunggah ke Google Drive untuk memastikan kerapian dan akuntabilitas administrasi.

Lebih lanjut, disampaikan bahwa tahun ini akan terdapat anggaran Prioritas Nasional, termasuk untuk pelaksanaan PDPB dan uji petik yang akan disesuaikan dengan jumlah kecamatan. Untuk kegiatan P2P direncanakan pasca Lebaran dengan jumlah peserta sekitar 45 orang, baik secara daring maupun luring, menunggu arahan lebih lanjut.

Dalam waktu dekat, tepatnya Rabu, 25 Februari 2026, Bawaslu Kota Magelang juga akan mengikuti zoom meeting dengan Bawaslu Provinsi Jawa Tengah yang menghadirkan narasumber dari tim keuangan. Persiapan teknis telah dibagi kepada jajaran sekretariat.

Selain itu, dibahas pula rencana dekorasi nuansa Ramadan di ruang rapat, pembuatan desain baru map instansi tahun 2026 dengan kombinasi warna hitam, putih, merah maroon, dan sentuhan emas, serta penataan ulang ruang rapat.

Dalam sesi tambahan, Sylvia Ayu Paramita menyampaikan perkembangan penyelesaian tanggungan perjalanan dinas tahun sebelumnya yang diharapkan dapat diselesaikan pada akhir bulan ini. Sementara itu, Abdul Qohir Zakariya mengingatkan agar menjaga ketertiban selama bulan Ramadan, termasuk menertibkan aktivitas merokok dan minum kopi di teras kantor pada siang hari demi menjaga citra kelembagaan.

Rivaldo juga menambahkan agar pengumpulan Berita Acara (BA) pleno sejak Januari segera dikoordinasikan dengan Bawaslu Provinsi Jawa Tengah, mengingat Bawaslu Kota Magelang telah rutin melaksanakan pleno.

Melalui rapat rutin ini, Bawaslu Kota Magelang menegaskan komitmennya untuk menjaga integritas, meningkatkan kinerja kelembagaan, serta mengoptimalkan program pengawasan dan konsolidasi demokrasi, khususnya dalam momentum bulan Ramadan dan pelaksanaan program prioritas tahun 2026.